Sugestie

Jak efektywnie pracować w domu? 7 sposobów by zwiększyć produktywność na home office

Utworzony 14 Maj 2021  / Dział: Motywacja, inne

W ostatnim czasie praca na home office stała się bardzo popularna. Wiele osób jest bardzo zadowolonych z tego rozwiązania, lecz niektórzy zauważyli spadek swojej produktywności. Co zrobić, żeby na home office pracowało się lepiej? Jak nie przynosić pracy do domu, skoro nawet z niego nie wychodzisz? Oto 7 sposobów na domowe biuro, które pomogą Ci pracować efektywniej!

1.Przygotuj odpowiedni kącik, by efektywnie pracować w domu

Jeśli chcesz pracować efektywnie, zaplanuj sobie miejsce na home office. Może Ci się to wydawać oczywiste, jednak urządzenie kącika do pracy to absolutna podstawa. Samo rozłożenie laptopa na kuchennym stole nie wystarczy. Twoje domowe biuro powinno być wygodne i ergonomiczne, nawet jeśli rzadko bywasz na home office. To tam powinny być wszystkie rzeczy potrzebne Ci do efektywnej pracy, aby nie trzeba było ich szukać po całym domu. Inaczej będzie Ci się ciężko skupić na zadaniach, a wygięte w dziwnej pozycji plecy zaczną dawać o sobie znać. Ważne też, aby Twój kącik do pracy był przyjemny. Biurowe pomieszczenia są na ogół zdominowane przez ciemne, nijakie kolory. Może w katalogu meblowym wygląda to elegancko, lecz na co dzień głównie zniechęca do działania. Mimo, że praca jest najczęściej obowiązkiem, lepiej ją wykonywać w miejscu, które jest przyjemne dla oka i budzi pozytywne skojarzenia. W innym razie już sama myśl o domowym gabinecie, będzie napawać Cię obezwładniającą niechęcią. 

Co zatem zrobić, aby domowy kącik do pracy był funkcjonalny i ładny?

Na początek zadbaj, żeby był w jasnym miejscu. Światło dzienne jest dla nas najlepszym rodzajem oświetlenia. Nastraja pozytywnie i dobrze wpływa na wewnętrzny rytm snu i czuwania. Dzięki temu lepiej wypoczywamy w nocy, a wypoczęci pracujemy bardziej efektywnie następnego dnia. Wiele biur nie uwzględnia tego ważnego aspektu, dlatego warto o tym pomyśleć tworząc domowy gabinet.

Zadbaj też o wygodny fotel lub krzesło, dzięki któremu zachowasz prawidłową pozycję. Nie ma nic gorszego dla kręgosłupa, niż twarde siedzisko o złej wysokości. Ciało masz jedno, dlatego zrób wszystko, aby funkcjonowało sprawnie jak najdłużej.

Na koniec dodaj kilka sympatycznych drobiazgów: mała roślinka w doniczce, zdjęcie z wakacji, czy kolorowy kubek na długopisy. Jeśli masz taką możliwość, powieś nad biurkiem plakat z ulubionym filmem, albo tablicę korkową, na której zmieścisz więcej ozdób. Jeśli dla większej efektywności planujesz pracę z kalendarzem, , nie musi być on przecież typowo biurowy. Wybierz taki, z  pięknymi zdjęciami lub obrazkami ulubionego artysty. Pamiętaj jednak o tym, żeby zachować ład i porządek. Miejsce pracy zarzucone bibelotami szybko zmęczy Twój wzrok i uzyskasz efekt odwrotny do zamierzonego.

kącik do pracy zdalnej

Zdjęcie autorstwa Taryn Elliott z Pexels

 

 

2.Stwórz dobre warunki, by efektywnie pracować w domu

Najlepiej, żeby Twój kącik do pracy był wolny od rozpraszaczy, które odciągałyby Cię od zadań do  wykonania. Nie zawsze da się to zrobić w 100%, lecz są sposoby, które pomogą Ci się skupić na dłużej, dzięki czemu Twoja praca będzie efektywniejsza. 

Po pierwsze, wyłącz telewizor. Rozmowy w programach są czasem tak ciekawe, że kończysz całkowicie pochłonięty tym, co się dzieje na ekranie. Lepiej też, żeby z domowego biura nie widzieć sterty naczyń do umycia, czy ubrań do wyprania. Inaczej zawsze znajdziesz pracę domową, z której zrobisz priorytet większy, niż produktywna praca.
 

Jeśli trzymasz telefon przy biurku, wycisz go jeśli możesz. Inna opcja, to wyłączenie powiadomień z aplikacji, które są głównie dla rozrywki. Najczęściej chodzi o Facebooka, Instagrama, czy YouTube’a. Dzięki temu nie przegapisz wiadomości od współpracowników, a unikniesz pułapki jaką jest wsiąkanie w social media na kilkanaście minut. 

Dbaj też o porządek w domowym gabinecie. Trudno się skupić na tym, co masz do zrobienia, kiedy patrzysz na chaos. Efektywność pracy spada również wtedy, gdy w kółko szukasz niezbędnych drobiazgów. Zajmuje to znacznie więcej czasu, niż gdy wiesz, gdzie co leży. Dlatego, jeśli chcesz być produktywny na pracy zdalnej, lepiej zrób porządek.

Domowe biuro do pracy zdalnej

Zdjęcie autorstwa Lisa z Pexels

 

3.Muzyka, pomoże Ci efektywnie pracować w domu

Muzyka w tle to bardzo dobry pomysł do pracy. Odpowiednio dobrane melodie poprawiają koncentrację i jeszcze lepiej izolują nas od hałaśliwego otoczenia. Stała lista utworów do pracy ma dodatkowe zalety. Na przykład nie tracisz czasu na scrollowanie YouTube’a w poszukiwaniu idealnego utworu. Kiedy zaczynając pracę, włączasz zawsze tę samą piosenkę, tworzysz korzystne skojarzenie. Dzięki temu nastrajasz się do działania, gdy tylko usłyszysz jej pierwsze nuty. 

 Najlepiej, żeby były to spokojne, niezbyt angażujące melodie. W końcu chcesz się skoncentrować, a nie ułożyć top listę przebojów z ostatniej dekady. Bardzo polecana jest muzyka klasyczna, lecz dużą popularnością cieszy się też low-fi hip hop, synth-vave i wszelkiego rodzaju muzyka instrumentalna. W internecie jest również szeroki wybór muzyki komponowanej specjalnie do efektywnej pracy, czy nauki.

 

Kobieta słucha muzyki podczas pracy zdalnej

Zdjęcie autorstwa Andrea Piacquadio z Pexels

 

4.Częste przerwy – efektywniejsza praca w domu 

Efektywna praca wcale nie polega na ciągłym siedzeniu przed komputerem. Wykonywanie jednej czynności przez cały czas jest monotonne i nużące. Na pewno zauważyłeś, że po pewnym czasie Twój zapał gaśnie i tracisz workflow. Zamiast produktywnie pracować, siedzisz tylko przed otwartym dokumentem, a myślami jesteś zupełnie gdzie indziej. Dlatego, aby utrzymać efektywność w pracy warto robić przerwy i nawet na kilka minut zmienić otoczenie. To dobra okazja, żeby wstać, rozruszać się i coś zjeść. Jeśli możesz, nie zaglądaj od razu do smartfona, ani nie otwieraj nowej karty w komputerze. Zamiast tego daj odpocząć oczom. Wstań, zrób kilka ćwiczeń , popatrz przez okno, zrób sobie herbatę. Cokolwiek, co nie wymaga wpatrywania się w ekran.

 

5.Zdrowy lunch podniesie efektywność pracy w domu

W ciągu całego dnia pracy przyda się również przerwa na posiłek. Najlepiej coś odżywczego, aby organizm dostał dawkę cennych składników, koniecznych do prawidłowego funkcjonowania. Zdrowa dieta, bogata w owoce i warzywa sprawia, że dobrze się czujesz, lepiej śpisz i masz mnóstwo energii. To przekłada się na skupienie i efektywność pracy.  Dobrym wyborem będzie np. kanapka z ciemnego pieczywa posmarowana hummusem z wędzoną papryka i marchewką, z dodatkiem kiełków rzodkiewki. 

Jeśli wolisz bardziej sycące przekąski, możesz przyrządzić szybką sałatkę z warzyw i suszonej wołowiny. Suszone mięso jest bogate w białko, ubogie w tłuszcz i prawie wcale nie zawiera węglowodanów. Jedna porcja dostarczy Ci aż 20 g białka i tylko 100 kcal. Wystarczy zmieszać mix sałat z pokrojoną papryką, pomidorem, awokado i paskami suszonej wołowiny. W naszym sklepie mamy aż 3 smaki suszonego mięsa: BBQ, HOT! oraz Classic. Dzięki temu Twoje sałatki nigdy nie będą nudne. 

Na bardziej zajęte dni w pracy polecamy mieć pod ręką paczuszkę bakalii. To najszybsza i najwygodniejsza przekąska. Łatwo ją zjesz, nie tracąc produktywnego workflow’a, lub między spotkaniami online. Orzechy są sycące i dostarczą Ci zdrowych tłuszczów, zaś suszone owoce to naturalne słodycze i źródło witamin. Taka paczuszka szybko doda Ci energii i poprawi nastrój. Podobnie jak czekolada gorzka RED. Jest bez cukru, dzięki czemu dostarcza o połowę mniej kalorii, niż zwykła czekolada gorzka. Jednocześnie ma wszystkie zalety tradycyjnej czekolady: świetnie smakuje i pobudza, gdyż kakao jest naturalnym źródłem kofeiny. 


Jeśli lubisz mieć więcej zdrowych przekąsek w domu, zamów od razu Zdrową Paczkę. Jest to gotowy zestaw przekąsek, skomponowany tak, aby odpowiadać specjalnym potrzebom zdalnych pracowników. Przykładowo, dla wielbicieli orzechów, polecamy zestaw Nuts for Your Brain, zaś osobom, które jeszcze nie mają swoich ulubionych przekąsek proponujemy box Różności. Przygotowaliśmy także opcję dla wegan, pełną zdrowych, w 100% roślinnych smakołyków.

zestaw przekąsek do pracy

Sprawdź nasze zdrowe paczki

 

6.“Wyjdź” z pracy o czasie

Choć pracując stacjonarnie traciliśmy mnóstwo czasu na dojazdy i szykowanie się do biura, miała ona jedną zaletę. Wiedzieliśmy, kiedy z niej wyjść i każdy pilnował tego momentu niezwykle dokładnie. Teraz, gdy od wyjścia z pracy dzieli nas jedynie przycisk “wyłącz”, okazało się, że wiele osób ma trudność z opuszczeniem domowego biura. Takie przypadkowe nadgodziny nie wpływają dobrze na produktywność. Im dłużej siedzisz w pracy, nawet zdalnej, tym mniej zostaje Ci czasu na odpoczynek, a przecież kolejnego dnia również czeka Cię sporo spraw do załatwienia. 

Pilnuj więc, kiedy zacząć pracę, ale również kiedy wyłączyć laptopa i się zrelaksować. Najprościej ustawić alarm: pierwszy na 5 minut przed końcem pracy i drugi na całkowite jej zakończenie. Tym sposobem będziesz mieć jeszcze kilka minut, aby zapisać pracę i wysłać ostatnie e-maile, zanim wyłączysz komputer.

 

7.Rytuał na koniec dnia - trik, który pomoże Ci efektywnie pracować w domu  

Dla niektórych osób wyłączenie laptopa wcale nie oznacza, że wyszły z pracy. Myślami wciąż są bowiem za biurkiem i układają w głowie plan na kolejny dzień. Jeśli też tak masz, warto stworzyć sobie specjalny rytuał na zakończenie pracy. Coś, co przekona Twój umysł, że może wyjść z  trybu “efektywna praca” i przełączyć się na “pełen relaks” . Może to być wypowiedzenie jednego zdania, przykładowo “koniec pracy na dziś” albo konkretna czynność. Czemu by nie zakończyć dnia pracy kubkiem aromatycznej herbaty owocowej Królewska Żurawina?  Ważne, żeby rytuał wykonać na sam koniec pracy, po tym, jak sprawdzisz, czy wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Po tym zajmij się czymś innym i nie wracaj już myślami do pracy. Podobny rytuał możesz mieć też rano, żeby ułatwić sobie efektywne rozpoczęcie zdalnej pracy.

Sprawdź nasze zdrowe paczki

Dodaj do ulubionych

FITOMENTO Sp. z o.o.

KONTAKT

Znajdź nas